Tener un negocio exitoso no se trata únicamente de ofrecer un producto de calidad, también es necesario brindar una imagen sólida y profesional a tus clientes. Esto viene asociado a tener una marca bien consolidada, que sea reconocida en el ramo al que te dedicas.
Una buena forma de afianzar esa imagen, es contar con una papelería corporativa que identifique a la empresa en cualquier documento que se genere. Además, esto funciona como una buena estrategia de marketing y proyecta a la compañía tanto a proveedores como a usuarios.
Esta papelería debe contemplar desde el papel para la impresión de documentos hasta las tarjetas de presentación, pasando por sobres y carpetas. Los expertos en construcción de marca, nos comentan sobre las ventajas más destacadas de la papelería corporativa.
¿Qué es una papelería corporativa?
Constituye los recursos impresos gráficos que presenta la empresa, con la finalidad de identificarse ante los distintos actores con los que interactúa. La misma tiene uso funcional, en cualquier tipo de comunicación de carácter oficial que se genere en cualquiera de sus departamentos.
En este abanico, se contempla desde los sobres y carpetas en que se archivan y envían las comunicaciones hasta el papel membretado. Asimismo, las facturas y notas de entrega para proveedores y clientes, además de las tarjetas de presentación de los empleados.
En este sentido, conviene que consideres algunos aspectos al momento de diseñar la papelería corporativa de tu empresa:
- Desarrolla un concepto claro: toma en cuenta que la papelería corporativa será tu primer contacto con clientes, instituciones y proveedores, por lo que debe proyectar los valores de tu negocio.
- Contrata los servicios de un profesional: la papelería que identifica a tu empresa debe tener un diseño innovador y bien elaborado. Por tanto, lo mejor es buscar a un diseñador gráfico, que pueda llevar tu concepto a una imagen llamativa visualmente.
- Opta por un diseño sencillo: el logo y membrete de tu empresa deberían tener un aspecto limpio, original y elegante. Esto contribuirá a que sea atractiva a quien la visualiza y sea fácilmente reconocible.
- Trabaja con distintos formatos: al solicitar el arte de la papelería, toma en cuenta que se debe ajustar a distintos tamaños y formatos. En una factura, un sobre o una comunicación, no tendrás el mismo espacio para la impresión y, en todos, debe proyectarse una imagen profesional.
- Cuida la calidad: como leemos en NoticiasSalamanca, la papelería corporativa debe estar bien hecha. Selecciona el papel adecuado para cada elemento de la misma, así como garantiza impresiones de alta resolución.
- Incluye información de la empresa: esta herramienta debe servir como un canal de comunicación con tus clientes potenciales. En cada uno de los elementos de la papelería, siempre debes agregar información de contacto de manera clara.
Ventajas que ofrece la papelería corporativa
Para que tu empresa comience a proyectarse y hacerse conocida en el segmento donde quieres desarrollarte, es clave que construyas una marca. La papelería corporativa es fundamental en este proceso, brindando muchas ventajas:
Contribuye a construir la marca de la empresa
Las corporaciones más exitosas que existen actualmente, son reconocidas por la mayoría de las personas al ver el logo que las identifica. Esto da fortaleza a la imagen que tiene el público de la misma, por lo que es necesario reflejarlo en cualquier pieza de la papelería.
Para hacerte un lugar en el mundo de los negocios, debes demostrar que tienes un producto o servicio novedoso, además de ser capaz de adaptarte a las necesidades de tus clientes. Una vez que vas siendo reconocido, se hace necesario afianzarlo a través de la imagen asociada a tu marca.
Todos los documentos que generes, deben brindar un aspecto uniforme, que se asocie a la empresa. En poco tiempo, verás que los proveedores y clientes te identifican al ver el diseño de tu papelería
Una buena forma de hacer marketing a largo plazo
El plan de marketing de cualquier negocio es la vía para lograr consolidar a una empresa, por lo que se debe hacer de manera integral. Y siempre, debe incluir la papelería corporativa, que se diseña con base a la imagen de marca que se busca proyectar.
Por tanto, es necesario hacer un diseño que sea coherente en todos los elementos que se producen, manteniendo el logo, tipo de letra y los colores de referencia. En cada uno de estos, no deben faltar los datos de contacto, ya que la papelería corporativa puede llegar a clientes potenciales.
Recuerda que los documentos, facturas, sobres o tarjetas de presentación, llegan a un público muy diverso. Por esto, no debes descuidar esta poderosa herramienta de publicidad, que tiene un uso práctico en todos los procesos de la empresa.
Fortalece la imagen profesional
Cuando un cliente potencial acude a una empresa, necesita sentir confianza en lo que le ofrecen y la papelería corporativa puede ser de mucha ayuda. Al ver que se cuenta con una imagen clara, donde te identifica y ofrece información sobre el estatus legal de la compañía.
Igualmente, cuando comienzas una relación con un nuevo proveedor o requiere hacer gestiones ante instituciones públicas, puede ser de gran ayuda. Las personas perciben que están trabajando con profesionales, que llevan los procesos administrativos de manera correcta.
La imagen corporativa se debe reforzar en cualquier documento, siendo clave en facturas y comunicaciones oficiales. Todos estos detalles contribuyen a fortalecer la relación con el cliente y ganar su fidelidad a tu producto.